Våra resurser
För att skapa en trygg, rolig och utvecklande fotbollsmiljö behövs mer än bara ideellt engagemang och god vilja. Föreningen behöver ha koll på sina resurser – både de mänskliga och de ekonomiska – och använda dem på ett sätt som skapar långsiktig stabilitet.
Hållbara resurser för en starkare förening
I den här delen får ni möjlighet att reflektera över allt från anläggningar och material till budget, intäkter och hur ni tar hand om era ideella krafter. Det handlar inte om att ha mycket – utan om att ta tillvara på det ni har på ett genomtänkt sätt. En förening som har koll på sina resurser ger trygghet till både ledare, spelare och föräldrar – och har bättre förutsättningar att fortsätta växa och utvecklas.
Medlemsengagemang
En av de absolut viktigaste resurserna i en ideell organisation är dess medlemmar. Därför är det viktigt att fundera på hur de blir engagerade och delaktiga i föreningen.
Checklista
Föreningen har en plan för engagemang och delaktighet som:
-
Beskriver hur medlemmar kan påverka beslut.
-
Anger olika forum/kanaler för medlemmarnas påverkan.
-
Tillgängliggjorts för medlemmarna att ta del av.
-
Styrelsen ansvarar för att den regelbundet följs upp och utvärderas.
Ekonomi
Föreningen har en plan för hur ekonomi hanteras där:
Checklista
Föreningen har en plan för hur ekonomi hanteras där:
-
Idrottens redovisning efterlevs där bland annat Idrottens baskontoplan tillämpas.
-
Lagkassor är en del av föreningens ekonomi och kontroll.
-
Styrelsen har rutiner för regelbunden uppföljning av ekonomin samt är ytterst ansvarig för rutiner kring uppföljning av attester och firmatecknare.
-
Budget speglar årsmötets fastställda verksamhetsplan där en jämställd och jämlik ekonomisk resursfördelning säkerställs.
Anläggning
För att bedriva fotbollsaktiviteter behövs en eller flera anläggningar som motsvarar de behov som föreningen och dess medlemmar har.
Checklista
Föreningen har en plan för en ändamålsenlig anläggning/-ar som:
-
Innehåller en analys av föreningens anläggningsbehov.
-
Beskriver hur föreningen jobbar med att skapa en trygg anläggning.
-
Beskriver hur plantider fördelas jämställt och jämlikt inom föreningen.
-
Beskriver hur föreningen arbetar med sin underhålls- och investeringsplan.
-
Beskriver arbetet med att säkerställa att barn- och ungdomsfotbollen spelas enligt rätt planmått och målstorlek.
-
Följs upp och uppdateras regelbundet.
Kommunikationsplan
Effektiv kommunikation som når fram till mottagarna är viktigt för en väl fungerande förening.
Checklista
Föreningen har en nedskriven kommunikationsplan som:
-
Beskriver deras mottagare och sändare samt vilka kanaler de använder.
-
Beskriver när de kommunicerar vad samt hur och varför.
-
Beskriver vad syftet med kommunikationen är.
-
Utvärderar varje år hur man lyckats med sin kommunikation.